بحضور مدير ادارة الجمعيات والاتحادات بمكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بوادي وصحراء حضرموت الأستاذ/ محمد خميس التميمي ،عقدت الجمعية العمومية بمنتدى الطالب الجامعي بمدودة الاجتماع التاسيسي واشهار المنتدى بشكل رسمي عصر امس الخميس 9 يناير 2014م بمقره ،في احتفالية خاصة بمناسبة ترسيم المنتدى لدى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بعد تسع سنوات من العطاء والتميز والعمل الدؤوب في خدمة الطالب الجامعي بمدودة أولا والمجمع ثانيا.
وفي الاجتماع الذي بدأ بآي من الذكر الحكيم رحب الأستاذ /عمر عبد الكبير باحميد رئيس اللجنة التحضيرية المكلفة بترسيم المنتدى بالحاضرين وقال:ان أعضاء المنتدى كانوا حريصين على ترسيم المنتدى ولذلك سعينا نحن في اللجنة التحضيرية لاتمام الإجراءات واخذ التصريح الرسمي ليمارس المنتدى نشاطه بكل حرية وشفافية بعد مضي تسع سنوات من تاسيسه عام 2005م..
واختتم كلمته بالشكر و التقدير للأستاذ/ محمد خميس التميمي الذي اشرف على تأسيس وترسيم المنتدى، وكذا مؤسس المنتدى الدكتور /سعيد عمر بن دحباج ،وكافة أعضاء الجمعية العمومية على حضورهم ووقوفهم دائما إلى جانب المنتدى وإدارته .
اعقب ذلك كلمة الأستاذ/ محمد خميس التميمي مدير إدارة الجمعيات والاتحادات بالوادي والصحراء نقل فيها تحيات مدير عام مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بوادي وصحراء حضرموت لادارة وأعضاء المنتدى والذي تمنى لهم التوفيق في هذا الاجتماع وان يكلل بالنجاح التام ،وقال: ولهذا الغرض فقد كلفت من قبله للإشراف على إجراءات التاسيس لمنتداكم هذا ،واشاد الاستاذ/ التميمي في كلمته بالتجربة الناجحة للمنتدى وبتعاقب الإدارات في قيادته منذو تاسيسه عام 2005م والعمل الميداني له والانجازات التي حققها واضاف :سيكون لهذا المنتدى بعد الترسيم شخصية اعتبارية ذمة مالية وكل الصلاحيات بقوة القانون بما يمكنه من اداء مهامه وتنفيذ اهدافه المبينة في نظامه الاساسي،وسيكون بوسع قيادات المنتدى ممارسة كافة الاجراءات والمتابعات داخل الجمهورية وخارجها في سبيل انجاح برامجها وانشطتها وتنفيذها . واشار الاستاذ/ التميمي ان هذا التصريح سيسهم في توسيع وتطوير اداء المنتدى بمايمكنه من جلب مزيد من الدعم والامكانيات .
بعد ذلك بدا برنامج ادارة الاجتماع حيث كلف الحاضرون الدكتور /سعيد عمر بن دحباج والأستاذ / سعيد يسلم بامطرف كهيئة لرئاسة الاجتماع وكذا الأستاذين /عادل خميس عباد ومحمد سالم ياقوت كمقررين ،حيث تم إقرار النظام الاساسي للمنتدى ،وتزكية الإدارة الحالية للمنتدى برئاسة الأستاذ/ عمر عبد الكبير باحميد لفترة جديدة وانتخاب عضوين احتياطيين لها ، وكذلك انتخاب لجنة الرقابة والتفتيش مكونة من ثلاثة أعضاء وعضو احتياطي ،واختتم الاجتماع بإعلان المهام الادارية لاعضاء الادارة ولجنة الرقابة والتفتيش .كالتالي:
اولا : الهيئة الادارية:
عمر عبد الكبير باحميد رئيسا
نبيل يسلم بن عبيد الله امينا عاما
جمعان هادي بن عبيدالله المسؤول المالي
رجب خميس العيجم مسؤول العلاقات
عاطف مبارك بن عبيد الله المسؤول الاعلامي
مرشد مطرف بامطرف عضوا
سعيد سالم بن العيجم عضوا
اعضاء الادارة الاحتياطيين :
محمد علي باسلامة
منصور محفوظ مدرمح
ثانيا: لجنة الرقابة والتفتش:
عادل خميس بن عباد رئيسا
انور سيلان بخضر مقررا
علي حسن باحميد عضوا
عضو احتياطي :
محمد سعيد باحارثة
تقرير وتصوير /عاطف بن عبيدالله وسعيد العيجم